ONIX (Online Information eXchange) hat sich als Standard für den Datenaustausch zwischen Verlagen, Bibliotheken und Buchhandel etabliert. Das Verlagswesen nutzt die in XML codierten Datensätze, um täglich über tausende Neuveröffentlichungen zu informieren. Wo vormals gedruckte Listen und Lieferscheine erforderlich waren, spart die Verwendung von ONIX sowohl Zeit als auch Ressourcen.
Den Vorzügen des Austauschformats stand bislang der fehleranfällige Importprozess von ONIX-Datensätzen gegenüber. Viele Verlage wenden den ONIX-Standard nicht konsequent an, was zu inkonsistenten Datenbanken führen kann. Um dies zu verhindern, waren kundenseitig Nachbesserungen erforderlich, die mit viel Aufwand manuell erfolgten.
Hier knüpft das von iucon entwickelte ONIX-Importsystem an:
Verlagsfilter für charakteristische Abweichungen
Ein breites Repertoire von Verlagsfiltern erkennt die typischen Eigenheiten und korrigiert diese, bevor sie in die Zieldatenbank gelangen können. Die regelmäßig aktualisierten Verlagsfilter ermöglichen es, für jeden Verlag zu definieren, ob Informationen unverändert importiert oder zunächst automatisch an den ONIX-Standard angepasst werden.
Automatisierte Verbesserung der Datenqualität
Neben den Eigenheiten der Verlage reagiert das ONIX-Importsystem auch auf andere, weit verbreitete Fehlerquellen: fehlerhafte Formatierungen innerhalb der ONIX-Datensätze. Hierzu zählen Häufungen von Textzeichen, falsche Umbrüche oder die fehlerhafte Codierung von Sonderzeichen und Umlauten. Das ONIX-Importsystem löst diese Fehler durch automatische Anpassung von Langtexten und durch Normalisierung von Zeichen. Dadurch verbessert sich nicht nur der Inhalt der Datensätze, sondern auch unmittelbar deren Darstellungsqualität und Lesbarkeit.
Rapide Integration
Datensätze, die Filterung und Anpassung durchlaufen haben, transformiert das System in die Zieldatenstruktur des Kunden und pflegt sie in dessen Datenbank ein. Dieser Prozess läuft als Massenoperation mit paralleler Verarbeitung ab. Hierdurch können innerhalb von zwei Minuten mehr als 5000 Datensätze verarbeitet werden, ohne dass der Workflow des Kunden unterbrochen werden muss.
Optimierung des Datenbestandes
Das ONIX-Importsystem kann nicht nur den zukünftigen Import fehlerhafter Informationen ausschließen, es ist darüber hinaus in der Lage, den Datenbestand zu optimieren. Alle Strategien zur Verbesserung der Datenqualität können auf bereits importierte Datensätze angewandt werden – im laufenden Betrieb.
Der Importprozess besteht aus neun Schritten:
Es bedarf nur eines geringen Aufwands, das ONIX-Importsystem in bestehende Lösungen zu integrieren. Durch den modularen Aufbau des ONIX-Importsystems können bestehende Importschritte reibungslos adaptiert oder neue Schritte ergänzt werden. Die vorhandene Datenbankstruktur bleibt erhalten und das bisherige Importsystem wird ersetzt.
Vorteile für das Marketing
Durch Zusatzinformationen wie Leseproben, Cover und Autorenbilder lassen sich Verlagsprodukte ansprechender präsentieren. ONIX-Datensätze bieten die Möglichkeit, Verweise zu diesen Features einzubinden. Auf Basis dieser Verweise lädt das ONIX-Importsystem die gewünschten Metadaten automatisch herunter und stellt sie den Nutzern zur Verfügung.
Referenzkunden
Umbreit, NEWBOOKS, Schweitzer Sortiment und Massmann Internationale Buchhandlung
Redaktionssystem
Für die redaktionelle Nachbearbeitung bietet sich das ebenfalls von iucon entwickelte ONIX-Redaktionssystem an, das eine direkte Anpassung der Daten über eine bedienerfreundliche grafische Oberfläche ermöglicht.
